Um financeiro completo para a sua empresa.

É a terceirização da gestão financeira da empresa. Um time especializado assume a rotina financeira - lançamentos, pagamentos, cobranças, conciliação bancária e fluxo de caixa - e entrega relatórios, indicadores e reuniões periódicas de resultado. BPO vem do inglês Business Process Outsourcing.

A contabilidade cuida do que o governo exige: balanço, DRE anual, obrigações acessórias. Ela olha para trás, para o que já aconteceu. O BPO cuida do dinheiro no dia a dia - contas a pagar e a receber, conciliação, fluxo de caixa, indicadores - e olha para a frente, para o que você precisa decidir agora. São complementares. Nenhum substitui o outro.

Não. Os demonstrativos contábeis obrigatórios continuam com o escritório contábil do cliente. A Polli executa toda a operação financeira (rotina diária + indicadores + controladoria) e se integra com a contabilidade para evitar retrabalho. Se o cliente quiser, a integração direta com a contabilidade pode ser contratada como serviço adicional.

Sim. A Polli atende MEIs e microempresas, especialmente quando o dono está cuidando do financeiro entre as outras responsabilidades. Para empresas menores, o escopo do BPO é ajustado - o objetivo é tirar o financeiro da cabeça do dono sem inflar custo desnecessariamente.

Sim, e é onde a Polli tem mais tradição. Indústrias têm operações financeiras mais complexas (centros de custo, controle de estoque, ICMS, créditos tributários, CNAB com múltiplos bancos, lead time de fornecedores), e o BPO entrega exatamente esse nível de profundidade. O case principal da Polli é uma indústria de cosméticos que cresceu 202% em 3 anos.

Sim. A Polli é sediada em Chapecó (SC) e atende clientes em todo o território brasileiro de forma remota, com reuniões periódicas de resultado realizadas por videoconferência.

De MEI a indústria. O critério principal não é o porte, mas a necessidade: empresas que precisam profissionalizar o setor financeiro, sair do controle por planilha do dono ou substituir/complementar um funcionário CLT que não dá conta da complexidade.

Depende da complexidade da operação. O prazo de implantação geralmente varia entre 15 e 90 dias. Em empresas com processos minimamente organizados, o BPO entra em funcionamento em poucas semanas. Em casos que exigem reestruturação prévia, o início envolve uma fase de consultoria para organizar fluxos, ERP e rotinas antes da operação recorrente.

O onboarding começa com um diagnóstico do cenário atual: ERP em uso, contas bancárias, fornecedores, rotinas, falhas. A partir disso, a Polli estrutura o que precisa antes da operação rodar - parametrizações, conexões bancárias, fluxos de aprovação. Quando tudo está pronto, a operação entra em regime e a primeira reunião de resultado já apresenta os primeiros indicadores.

A Polli opera como time, não como pessoa. O cliente tem um ponto focal de relacionamento, mas a execução é distribuída entre profissionais com especialização em cada área (lançamentos, conciliação, indicadores, controladoria). Isso garante continuidade mesmo quando alguém sai ou tira férias - diferente de um funcionário CLT, em que sair significa parar.

Pelos canais que a empresa já usa (e-mail, WhatsApp, ERP, sistema interno). A Polli se adapta ao fluxo do cliente, não o contrário. Para informações estratégicas e decisões, há reuniões periódicas de resultado com o dono ou a diretoria.

A Polli trabalha com os principais ERPs do mercado brasileiro (TOTVS, Sankhya, Bling, Conta Azul, Omie, Granatum e outros). Quando o cliente já tem um sistema, a Polli opera dentro dele. Quando ainda não tem ou precisa migrar, a consultoria avalia e ajuda a escolher ou implantar o mais adequado.

A Polli opera dentro do sistema que o cliente já usa, desde que ele atenda às funcionalidades mínimas (financeiro, fluxo de caixa, controle de centros de custo). Se o sistema atual estiver subutilizado, parte do trabalho da Polli é justamente extrair o máximo dele - ativar módulos parados, integrar dados que estavam soltos.

Acessos são segmentados, com credenciais individuais por profissional e revogação automatizada quando alguém sai da equipe. A Polli segue boas práticas de LGPD para tratamento de dados financeiros e bancários. Para clientes que exigem confidencialidade adicional, contratos com NDA específico são padrão. Você define o que a Polli acessa e pode revogar quando quiser.

Os primeiros ganhos operacionais (eliminação de pagamentos duplicados, ajuste de regimes tributários, padronização de fluxos) aparecem nos primeiros 30 a 60 dias. Ganhos gerenciais (decisões baseadas em indicadores, melhora de margem, controle de fluxo projetado) aparecem a partir do segundo trimestre, quando já há histórico comparativo.

O BPO recorrente é a escolha quando o problema é estrutural e permanente - a empresa precisa de uma operação financeira rodando o tempo todo. A consultoria pontual é a escolha quando há um problema específico com escopo e prazo definidos: implantar um ERP, fazer um diagnóstico antes de uma decisão, reestruturar processos quebrados. Muitos clientes começam com consultoria e migram para o BPO depois.

Não. Declarações fiscais obrigatórias (IRPJ, CSLL, PIS/COFINS, DCTF, SPED) são responsabilidade do escritório contábil do cliente. A Polli organiza e disponibiliza todos os dados financeiros necessários para que a contabilidade faça essas obrigações com agilidade e sem retrabalho.

São reuniões em vídeo (geralmente mensais) em que a Polli apresenta o desempenho financeiro do período: DRE, fluxo de caixa, indicadores por área, evolução frente à meta. Mais do que reportar números, o objetivo é traduzir os dados em decisões: quando o dono ou a diretoria sai da reunião, sabe exatamente o que está funcionando e o que precisa de ação. Se o cliente preferir, a Polli se desloca até a empresa para conduzir a reunião presencialmente.

O BPO Polli não realiza auditoria formal (que precisa de auditor independente), mas inclui controles internos rigorosos - segregação de funções, conciliação bancária diária, conferência de notas fiscais, alerta de pagamentos anômalos. Para auditoria formal externa, a Polli prepara toda a documentação e dá suporte ao auditor.

Sim. A Jéssica é fundadora da Polli e acompanha a operação dos clientes. Em projetos de consultoria e em decisões estratégicas, ela participa diretamente. Para a rotina recorrente do BPO, o ponto focal pode ser outro profissional do time - mas a Jéssica está sempre disponível quando o cliente precisa.

Não. O modelo padrão é prestação de serviço (BPO + consultoria) por valor fixo mensal ou por projeto. Para situações específicas (empresas em crescimento acelerado, projetos estratégicos), o escopo pode ser ajustado em comum acordo. A Polli é fornecedor especializado, não sociedade.

Em cenários de crise, a Polli entra primeiro como consultoria - diagnóstico rápido para identificar prioridades (caixa imediato, dívidas, contas críticas), reorganização de fluxos para parar o sangramento, negociação com credores. Depois, se fizer sentido, transição para o BPO recorrente garantindo que o financeiro não volte ao caos. O case principal da Polli começou exatamente nesse padrão.

Sim. Esse é um dos cenários em que a Polli mais agrega - organizar a operação financeira para due diligence, gerar histórico contábil-gerencial confiável, padronizar relatórios para apresentação a investidores. O case principal da Polli envolveu exatamente isso: uma indústria de cosméticos adquirida por uma grande farmacêutica em 2024, depois de 3 anos com a Polli estruturando o financeiro.

16 anos de experiência nos setores fiscal, financeiro e controladoria. Uma trajetória que inclui a reestruturação de uma indústria de cosméticos que cresceu 202% em faturamento em 3 anos e foi adquirida por uma das maiores farmacêuticas da América Latina. Equipe especializada por área e método estruturado, não improviso.

A conversa inicial pelo WhatsApp serve para entender as dores e necessidades da empresa e avaliar se o BPO vai agregar valor ao negócio ou não. Em seguida, agendamos uma reunião presencial ou online para realizar o diagnóstico financeiro. Depois da análise, você recebe um laudo financeiro com os principais pontos identificados - e só então damos sequência, de forma personalizada.