Duas formas de trabalhar com a Polli.

BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é a terceirização completa da gestão financeira de uma empresa. Em vez de manter o setor financeiro interno, a empresa contrata uma equipe externa especializada que executa toda a rotina — operacional (lançamentos, pagamentos, conciliação, fluxo de caixa) e gerencial (indicadores, DRE, reuniões periódicas de resultado).

Contabilidade cuida dos demonstrativos obrigatórios para o Fisco (balanço, DRE anual, obrigações acessórias). BPO Financeiro cuida da operação financeira do dia a dia — lançamentos, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, indicadores. A contabilidade olha pra trás (o que aconteceu); o BPO olha pra frente (o que decidir agora). São complementares, não substitutos.

Não. A Polli não emite os demonstrativos contábeis obrigatórios anuais — isso continua com o escritório contábil do cliente. A Polli executa toda a operação financeira (rotina diária + indicadores + controladoria) e se integra com a contabilidade para evitar retrabalho. Se o cliente quiser, a integração direta com a contabilidade pode ser contratada como serviço adicional.

O BPO Financeiro da Polli custa uma fração de um funcionário CLT, sem encargos sociais (~70% sobre o salário), férias, 13º ou rescisão. Além disso, em vez de receber o trabalho de uma única pessoa de nível júnior, a empresa tem acesso a um time com 16 anos de experiência. O valor exato depende do porte e da complexidade da operação — o orçamento é fechado após diagnóstico inicial gratuito.

Um assistente, auxiliar ou analista financeiro CLT custa em média 1,7x o salário nominal quando somados encargos, férias proporcionais, 13º e provisão de rescisão. O BPO Polli é um valor fixo mensal sem nenhum desses custos atrelados. Na maioria dos casos a economia direta é de 30% a 60%, e isso sem contar a diferença de qualidade entre 1 pessoa júnior vs um time experiente.

Sim. A Polli atende MEI's e microempresas, especialmente quando o dono está cuidando do financeiro entre as outras responsabilidades. Para empresas menores, o escopo do BPO pode ser ajustado — o objetivo é tirar o financeiro da cabeça do dono sem inflar custo desnecessariamente.

Sim, e é onde a Polli tem mais tradição. Indústrias têm operações financeiras mais complexas (centros de custo, controle de estoque, ICMS, créditos tributários, CNAB com múltiplos bancos, lead time de fornecedores), e o BPO entrega exatamente esse nível de profundidade. O case principal da Polli é uma indústria de cosméticos que cresceu 202% em 3 anos.

Sim. A Polli é sediada em Chapecó (SC) e atende clientes em todo o território brasileiro de forma remota, com reuniões periódicas de resultado realizadas por videoconferência.

A Polli atende MEI's, pequenas e médias empresas, e indústrias. O critério principal não é o porte, mas a necessidade: empresas que precisam profissionalizar o setor financeiro, sair do controle por planilha do dono ou substituir/complementar um funcionário CLT que não dá conta da complexidade.

Depende da complexidade da operação. O prazo de implantação geralmente varia entre 15 e 90 dias. Em empresas com processos minimamente organizados, o BPO entra em funcionamento em poucas semanas. Em casos que exigem reestruturação prévia, o início envolve uma fase de consultoria para organizar fluxos, ERP e rotinas antes da operação recorrente.

O onboarding começa com um diagnóstico do cenário atual: ERP em uso, contas bancárias, fornecedores, rotinas, falhas. A partir disso, a Polli estrutura o que precisa antes da operação rodar — parametrizações, conexões bancárias, fluxos de aprovação. Quando tudo está pronto, a operação entra em regime e a primeira reunião de resultado já apresenta os primeiros indicadores.

A Polli opera como time, não como pessoa. O cliente tem um ponto focal de relacionamento, mas a execução é distribuída entre profissionais com especialização em cada área (lançamentos, conciliação, indicadores, controladoria). Isso garante continuidade mesmo se um profissional sai ou tira férias — diferente de um funcionário CLT, em que sair = parar.

A comunicação é feita pelos canais que a empresa já usa (e-mail, WhatsApp, ERP, sistema interno). A Polli se adapta ao fluxo do cliente, não o contrário. Para informações estratégicas e decisões, há reuniões periódicas de resultado com o dono ou diretoria.

A Polli trabalha com os principais ERPs do mercado brasileiro (TOTVS, Sankhya, Bling, Conta Azul, Omie, Granatum e outros). Quando o cliente já tem um sistema, a Polli opera dentro dele. Quando o cliente ainda não tem ou precisa migrar, a consultoria avalia e ajuda a escolher/implantar o sistema mais adequado.

Sim. Acessos são segmentados, com credenciais individuais por profissional e revogação automatizada quando alguém sai da equipe. A Polli segue boas práticas de LGPD para tratamento de dados financeiros e bancários. Para clientes que exigem confidencialidade adicional, contratos com NDA específico são padrão.

Os primeiros ganhos operacionais (eliminação de pagamentos duplicados, ajuste de regimes tributários, padronização de fluxos) aparecem nos primeiros 30 a 60 dias. Ganhos gerenciais (decisões baseadas em indicadores, melhora de margem, controle de fluxo projetado) aparecem a partir do segundo trimestre, quando há histórico comparativo.

BPO Financeiro recorrente é a escolha quando o problema é estrutural e permanente — a empresa precisa de uma operação financeira rodando o tempo todo. Consultoria pontual é a escolha quando há um problema específico com escopo e prazo definidos: implantar um ERP, fazer um diagnóstico antes de uma decisão, reestruturar processos quebrados. Muitos clientes começam com consultoria e migram para BPO depois.

Não. Declarações fiscais obrigatórias (IRPJ, CSLL, PIS/COFINS, DCTF, SPED) são responsabilidade do escritório contábil do cliente. A Polli organiza e disponibiliza todos os dados financeiros necessários para que a contabilidade faça essas obrigações com agilidade e sem retrabalho.

Os contratos da Polli têm prazo definido em comum acordo com o cliente, normalmente com um período mínimo para garantir o tempo de implantação e estabilização. As condições específicas (prazo, aviso prévio, transição) são acordadas individualmente.

A Polli opera dentro do sistema que o cliente já usa, desde que ele atenda às funcionalidades mínimas (financeiro, fluxo de caixa, controle de centros de custo). Se o sistema atual estiver subutilizado, parte do trabalho da Polli é justamente extrair o máximo dele — implantar módulos que não estavam ativos, integrar dados que estavam soltos.

São reuniões em vídeo (geralmente mensais) onde a Polli apresenta o desempenho financeiro do período: DRE, fluxo de caixa, indicadores por área, evolução vs meta. Mais do que reportar números, o objetivo é traduzir os dados em decisões. Quando o dono ou diretoria sai da reunião, sabe exatamente o que está funcionando e o que precisa de ação. Caso seja preferência do cliente, a Polli se desloca até as dependências da empresa para conduzir a reunião presencialmente.

O BPO Polli não realiza auditoria formal (que precisa de auditor independente), mas inclui controles internos rigorosos — segregação de funções, conciliação bancária diária, conferência de notas fiscais, alerta de pagamentos anômalos. Para auditoria formal externa, a Polli prepara toda a documentação e dá suporte ao auditor.

Sim. A Jéssica é fundadora da Polli e acompanha a operação dos clientes. Em projetos de consultoria e em decisões estratégicas, ela participa diretamente. Para a rotina recorrente do BPO, o ponto focal pode ser outro profissional do time — mas a Jéssica está sempre disponível quando o cliente precisa.

O modelo padrão é prestação de serviço (BPO + consultoria) por valor fixo mensal ou por projeto. Para situações específicas (empresas em crescimento acelerado, projetos estratégicos), o escopo pode ser ajustado em comum acordo. O modelo não é sociedade — a Polli é fornecedor especializado.

Em cenários de crise, a Polli entra primeiro como consultoria — diagnóstico rápido para identificar prioridades (caixa imediato, dívidas, contas críticas), reorganização de fluxos para parar o sangramento, negociação com credores. Depois, se fizer sentido, transição para BPO recorrente garantindo que o financeiro não volte ao caos. O case principal da Polli (indústria de cosméticos, identidade preservada por NDA) começou exatamente nesse padrão.

Sim. Esse é um dos cenários em que a Polli mais agrega — organizar a operação financeira para due diligence, gerar histórico contábil-gerencial confiável, padronizar relatórios para apresentação a investidores. O case principal da Polli envolveu exatamente isso: uma indústria de cosméticos que foi adquirida por uma grande farmacêutica em 2024, depois de 3 anos com a Polli estruturando o financeiro.

16 anos de experiência nos setores fiscal, financeiro e controladoria. Trajetória que inclui a reestruturação de uma indústria de cosméticos que cresceu 202% em faturamento em 3 anos e foi adquirida por uma das maiores farmacêuticas da América Latina. Equipe especializada por área. Método estruturado, não improvisado.

A conversa inicial pelo WhatsApp tem o objetivo de compreender as dores e necessidades da empresa, e avaliar se o BPO agregará valor ao negócio ou não. Em seguida, agendamos uma reunião presencial ou online para realizar um diagnóstico financeiro. Após a análise, elaboramos e disponibilizamos um laudo financeiro ao empresário, com os principais pontos identificados — para então darmos sequência nos trabalhos de forma personalizada.